איך עושים ספירת מלאי יעילה ואמינה לקראת סוף שנה - מידע חשוב | שיטות, טיפים, יתרונות, חסרונות ומחירים

ספירות מלאי הן חלק חשוב בניהול כל עסק. הן מאפשרות לאנשי העסק לדעת כמה מוצרים יש להם במלאי, מה מצב המלאי שלהם, ולזהות פריטים שחסרים או פגומים.

מתי צריך לבצע ספירת מלאי?

על פי חוק, הוראת מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), עסקים חייבים לבצע ספירת מלאי מלאה לפחות פעם בשנה, בתוך 10 ימים לפני או אחרי יום המאזן. יום המאזן הוא התאריך בו עסק סוגר את ספריו הכספיים כדי לחשב את רווחיו או הפסדיו בשנה הקלנדרית.

הסיבות לחובת ביצוע ספירת מלאי שנתית

חובת ביצוע ספירת מלאי שנתית נובעת מהצורך לחשב את ערך המלאי של העסק באופן מדויק. ערך המלאי מהווה חלק חשוב מהנכסים של העסק, ולכן חשוב לדעת מהו הערך הנכון של המלאי כדי לחשב את רווחיו או הפסדיו של העסק במדויק.

בנוסף, ספירת מלאי שנתית יכולה לעזור לעסקים לזהות בעיות במלאי, כגון פריטים חסרים או פגומים. בעיות אלו יכולות להוביל להפסדים כספיים עבור העסק, ולכן חשוב לזהות אותן ולתקן אותן בהקדם האפשרי.

ספירות מלאי נוספות

בנוסף לספירת מלאי שנתית, עסקים עשויים לרצות לבצע ספירות מלאי נוספות במהלך השנה, בתדירות משתנה, לדוגמה כל חצי שנה או כל רבעון. הספירות הנוספות יכולות לעזור לעסקים לזהות בעיות במלאי בזמן אמת ולשפר את ניהול המלאי שלהם.

סיבות לביצוע ספירת מלאי נוספת:

• שינוי במלאי: אם העסק מקבל הזמנות גדולות או מוכר הרבה מוצרים, ייתכן שיהיה צורך לבצע ספירת מלאי נוספת כדי לוודא שהמלאי תואם את המלאי הרשום במערכת.

• בעיות במלאי: אם העסק מזהה בעיות במלאי, כגון פריטים חסרים או פגומים, ייתכן שיהיה צורך לבצע ספירת מלאי נוספת כדי לזהות את מקור הבעיה ולתקן אותה.

• ניהול מלאי: ספירות מלאי רגילות יכולות לעזור לעסקים לשפר את ניהול המלאי שלהם ולזהות הזדמנויות לשיפור.

השלכות אי ביצוע ספירת מלאי שנתית

עסקים אשר אינם מבצעים ספירת מלאי שנתית עלולים להיות חשופים להליכים מול רשות המסים. רשות המסים יכולה לדרוש מהעסק לבצע ספירת מלאי, ובמידה שהעסק לא ייענה לדרישה, רשות המסים יכולה לקבוע את ערך המלאי באופן שרירותי.

שיטות ספירות מלאי

קיימות מספר שיטות שונות לביצוע ספירות מלאי. השיטה הטובה ביותר תלויה בגודל העסק, בסוג המוצרים שהוא מוכר, ובתקציב שלו.

• ספירה מלאי ידנית: זוהי השיטה המסורתית לביצוע ספירת מלאי. היא פשוטה וזולה, אך היא גם דורשת זמן רב ומאמץ. דוגמה: עסק קטן עם מספר מצומצם של מוצרים עשוי לבחור לבצע ספירה ידנית. העובדים של העסק יסרקו את המלאי אחד אחד, ויכתבו את המספרים ברשימה.
  

• שימוש בחברה חיצונית: זוהי הדרך היקרה ביותר לבצע ספירת מלאי, אך היא גם שדורשת פחות עבודה מטעם בעל העסק ועובדיו. חברות חיצוניות משתמשות בציוד ובטכנולוגיות כדי לבצע את הספירה במהירות. עם זאת, חשוב לזכור שעסקים תלויים בחברה החיצונית לביצוע הספירה, ולכן הם עלולים להיות חשופים לטעויות או אי דיוקים בנוסף לעלויות גבוהות לביצוע הספירה שלא לצורך בהכרח. דוגמה: עסקים גדולים מאוד עשויים לבחור להשתמש בחברה חיצונית לביצוע ספירת מלאי. החברות החיצוניות משתמשות בציוד ובטכנולוגיות כדי לבצע את הספירה במהירות.
  

• שימוש במסופונים: השיטה הזו יעילה יותר מספירת ידנית, אך היא עדיין דורשת זמן ומשאבים. בנוסף רכישה / השכרה של מסופונים כרוכה בעלויות גבוהות משום שמכשירים אלה יקרים לעיתים מסורבלים מאוד.טעינת קטלוג המוצרים וייצוא הנתונים לאחר הספירה יכולים להיות מאתגרים ומסובכים. דוגמה: עסק גדול עם מגוון רחב של מוצרים עשוי לבחור להשתמש במסופים לספירת מלאי. המסופים מאפשרים לספור מוצרים במהירות.
  

• ספירת מלאי חדשנית באמצעות הסמארטפון: שיטה זו דומה לשימוש במסופונים, אך במקום השכרה / רכישה של מסופים יקרים, ניתן להשתמש במערכת כמו OpticCount ספירת מלאי באמצעות הסמארטפון בו נכנסים למערכת אינטרנטית פשוטה ונוחה המתאימה לכל משתמש. פתרון זה הוא הפתרון המושלם לעסקים עם מלאי מסומן בברקודים משום שהוא מציע פתרון נוח, מהיר, מדוייק ופשוט במחיר נמוך בהרבה מיתר החלופות. כלומר שימוש בפתרון ספירת מלאי של OpticCount יחסוך לבעל העסק זמן יקר וכסף עבור פעולת ספירת המלאי. יתרה מכך, OpticCount מגיעה עם סורק ברקודים נייד המתחבר לכל סמארטפון ומאפשר לספור מוצרים במהירות וביעילות. ניתן לבצע את הספירה עם מספר מכשירים במקביל ולהפוך אותה למהירה ויעלה אפילו יותר. דוגמה: עסקים קטנים או בינוניים בדרך כלל יבחרו לבצע ספירת מלאי באמצעות מערכת כמו OpticCount לקבל תוצאות ספירה מדוייקות ומהירות בעלות מינימאלית.

יתרונות OpticCount לעומת שיטות ספירת המלאי האחרות:

• נוחות: המערכת פשוטה וקלה לשימוש. היא אינה דורשת ידע או הכשרה מיוחדים, בנוסף תהליך ייבוא הנתונים וייצוא הנתונים פשוט מהחלופות.

• מהירות: המערכת מאפשרת לבצע ספירות מלאי במהירות וביעילות, גם באמצעות מספר מכשירים במקביל.

• אמינות: המערכת משתמשת בטכנולוגיית סריקה מתקדמת כדי להבטיח דיוק מקסימלי. בנוסף המערכת מכילה כלי AI לדיוק ביצוע הספירה ולזיהוי טעויות אפשריות.

• שקיפות: המערכת מספקת חיווי ידידותי למשתמש על מצב הספירה אונליין, גם בזמן הספירה, גם לפני הספירה וגם לאחר הספירה.

• מחיר ספירת מלאי: המערכת היא האופציה הזולה ביותר לביצוע ספירות מלאי.

טיפים לביצוע ספירת מלאי איך עושים ספירת מלאי יעילה ואמינה לקראת סוף שנה

כדי לוודא שספירת המלאי תהיה מדויקת, חשוב לבצע את הספירה בצורה יסודית ונכונה. הנה כמה טיפים לביצוע ספירת מלאי:

• הכנה מראש: לפני שאתם מתחילים בספירה, חשוב להכין את המלאי שלכם. הקפידו לסדר את המוצרים בצורה מסודרת, כך שתוכלו לספור אותם בקלות.
  

• השתמשו במערכת עזרת לספירת מלאי כמו OpticCount: כדאי להשתמש במערכת עזרת לספירת מלאי. מערכות אלו משתמשות בטכנולוגיה מתקדמת כדי להקל על תהליך הספירה, ולהבטיח דיוק מקסימלי והוזלת עלויות.
  

• הקפידו על דיוק: חשוב לוודא שהספירה שלכם מדויקת. שימוש לב שבזמן הספירה אתה לא מדלגים על פריטים בטעות. במידה וביצעתם הפסקה של הספירה ליותר מכמה שניות, העזרו בממשק ניהול של הספירה לצפיה בפריטים האחרונים שספרת כדי לחזור למקום המדוייק ממנו הפסקתם. בשימוש במערכת ספירת מלאי כמו OpticCount המערכת כולל כלים אקטיבים העוזרים לוודא את דיוק הספירה ולמנוע טעויות אפשריות במהלכה.
  

• סיימו את הספירה במהירות: חשוב לסיים את הספירה במהירות כדי להימנע מהפרעות ושינוי מלאי במהלך זמן ביצוע הספירה.

מערכת ספירות מלאי לעסקים

לקנייה

סיכום

ספירות מלאי הן חלק חשוב בניהול כל עסק. על ידי ביצוע ספירות מלאי באופן קבוע, עסקים יכולים לוודא שהמלאי שלהם מדויק ומעודכן, ויכולים לזהות בעיות במלאי בזמן אמת. ספירות מלאי הן חובה חוקית וחשובה עבור עסקים. ישנן מספר שיטות לביצוע ספירות מלאי, כאשר כל שיטה מתאימה לעסקים בגדלים שונים ובעלי דרישות שונות. OpticCount היא מערכת ספירות מלאי לעסקים המציעה יתרונות רבים על פני שיטות אחרות, כגון נוחות, מהירות, אמינות ומחיר. מומלץ לעסקים אשר מחפשים פתרון לספירת מלאי לנסות את OpticCount בחינם. המערכת מציעה ניסיון חינם ללא התחייבות, אשר מאפשר לעסקים לבחון את המערכת ולראות אם היא מתאימה לצרכים שלהם.

לקבלת נסיון חינם